Независимо от масштабов бизнеса, столкнуться с необходимостью организации зарплатного проекта придется рано или поздно. Эта банковская услуга представляет собой выгодное и удобное решение для предприятия. Зарплатный проект позволяет не только значительно ускорить расчеты с сотрудниками, но и освободить время для бухгалтерии организации и ее владельцев. Кроме того, зарплатный проект дает возможность получать приятные бонусы как для сотрудников, так и для начальства. Что же это за услуга, как ее можно получить и какие возможности она предоставляет?

При заключении договора на услугу "зарплатный проект для ИП" между финансовой организацией и предприятием происходят следующие действия. После подписания договора данные о трудовых контрактах всех официально трудоустроенных сотрудников заносятся в централизованную базу данных. Для этого необходимо предоставить специальный список и копии паспортов всех работников. После этого, для каждого работника, прикрепленного к штату предприятия, открывается отдельный расчетный счет. Банк выпускает пластиковые карты, которые связываются со счетом каждого из сотрудников. Кроме того, банк открывает отдельный счет для начисления зарплаты организации. Компания периодически перечисляет деньги на счет, который затем распределяется между расчетными счетами сотрудников банком.

Некоторые банки предоставляют услугу "зарплатный проект" без открытия расчетного счета. В таком случае, организация переводит деньги на корреспондентский счет банка.

Преимущества и недостатки зарплатного проекта

Для организации:

• Снижение нагрузки на бухгалтерию. Зарплатный проект значительно упрощает документооборот и может убрать необходимость в бухгалтерском кассире.
• Отсутствие расходов на транспортировку денег и сопутствующие этому риски.
• Экономия времени в день выдачи заработной платы. Благодаря зарплатному проекту все сотрудники получают свои деньги одновременно, независимо от их местоположения и не нужно тратить время на поездки в офис. Это особенно удобно для компаний, где большинство сотрудников работает удаленно.
• Конфиденциальность информации о выплатах. Размер зарплаты каждого работника будет известен только руководителю и бухгалтеру компании и банку.

Для сотрудника:

• Своевременное получение заработной платы даже в том случае, если нет возможности забрать ее в офисе компании.
• Возможность использования зарплатной карты для безналичных расчетов – как онлайн, так и оффлайн.
• Удобный контроль поступлений средств при помощи SMS-информирования.
• Снижение риска потери денег.
• Дополнительные бонусы – cashback, накопление миль по программам лояльности авиакомпаний, возможность получения кредита на особых условиях и другие возможности.

Таким образом, зарплатный проект обладает множеством преимуществ как для организации, так и для сотрудников, но следует учитывать и некоторые недостатки, связанные с этой услугой.

За последнее время стало легче найти банк, который не требует комиссию за перевод денежных средств. Но есть и то, что некоторые банки до сих пор взимают определенную сумму. Сумма комиссии зависит от объема денежных средств: чем больше зарплатный фонд, тем меньше процент. Также, на размер комиссии может влиять то, пользуется ли компания дополнительными финансовыми продуктами банка, такими как кредиты, например. Банки могут рассмотреть возможность снижения комиссии при комплексном обслуживании.

В таблице приведены сравнительные характеристики зарплатных проектов разных финансовых организаций:

• Банк «ЮниКредит Банк» не берет комиссию за перевод денег сотрудникам и предоставляет немало привилегий: зачисление заработной платы день в день, cashback до 3% за любые покупки, отсутствие комиссий для компании, персональный куратор и персональный менеджер для сотрудников организации, снятие денег без комиссии в банкоматах банков-партнеров в РФ и банкоматах UniCredit в Европе, а также особые ставки по кредитам.
• Сбербанк взимает комиссию в размере 1,25% от суммы, но при этом нет необходимости открывать расчетный счет. Кроме того, сотрудники компании могут получать дополнительный доход по зарплатной карте при помощи сервиса «Копилка», средства зачисляются в течение 90 минут, многие типы карт в рамках зарплатного проекта обслуживаются бесплатно, а также есть возможность выпуска карт с корпоративным дизайном.
• Банк «Промсвязьбанк» определяет размер комиссии исходя из фонда оплаты труда и количества сотрудников. Карты выдаются сотрудникам в течение пяти рабочих дней, все операции совершаются удаленно, сотрудникам компании можно разработать дизайн карт самостоятельно, беспроцентное снятие наличных в любых банкоматах РФ, а также начисление средств на остаток по карте - до 8%.
• «Бинбанк» взимает комиссию по соглашению и обещает без комиссии выпуск и обслуживание карт, а также возможность снятия наличных во всех банкоматах РФ. Деньги зачисляются в день зарплаты, а также установлены начисления процентов на остаток по карте.
• УБРиР предлагает комиссию от 0,5% до 1%, бесплатное подключение зарплатного проекта, бесплатный выпуск зарплатных карт, cashback за любые покупки, услугу SMS-информирования, а также возможность добавлять к проекту сотрудников, у которых ранее уже были открыты карты УБРиР.
• Веста Банк, в зависимости от суммы перевода, берет комиссию от 0,28%. Обычные и премиальные зарплатные карты выпускаются бесплатно, перечисление заработной платы сотрудникам занимает всего 5 минут, и деньги на карты зачисляются в течение дня. Сотрудникам компании предоставляется бесплатный доступ к интернет-банку, а подключение к проекту происходит всего за 3 рабочих дня.

Зарплатный проект – это программа, которую многие банки предлагают организациям. Это не только выгодно для всей компании, но и для ее руководителей, которым могут быть доступны дополнительные бонусы. Например, банки «ЮниКредит Банк», «Сбербанк», «Промсвязьбанк», «Бинбанк» и «Веста Банк» предлагают свои услуги в этой области.

ЮниКредит Банк предоставляет руководителям компаний банковские пакеты Prime и Extra, которые включают в себя возможность получения cashback до 10%, открытие накопительного счета со ставкой 5% годовых на остаток средств, 50%-ную скидку на аренду банковской ячейки, доступ в бизнес-лаунжи в аэропортах и множество других привилегий, таких как специальные программы страхования и инвестиционные продукты.

Программа «Сбербанк Первый» включает в себя выпуск карт премиум-класса, вклады и счета с повышенными процентными ставками, программы страхования, доступ в бизнес-лаунжи в аэропортах, консьерж-сервис и услугу возврата налогов.

Оранжевый премиум-клуб от Промсвязьбанка включает использование банковских продуктов по специальным условиям, доступ к бизнес-лаунжам, страховые программы, услуги консьерж-сервиса и многое другое.

«Все включено» – это проект Бинбанка, который предоставляет руководителям организаций выгодные условия, включая отсутствие комиссии за снятие наличных в банкоматах мира до 50 000 рублей, страховые программы за рубежом, cashback до 5% и начисление процентов на остаток средств на карте до 6,5%.

«Веста Банк» выпускает зарплатные карты уровня Gold и Platinum бесплатно для руководителей.

Если вы выбираете банк для зарплатного проекта, обращайте внимание на его известность, наличие отделений и банкоматов и на учет стоимости подключения и комиссий. Бонусы для руководителей могут включать преимущества при оформлении кредитов и вкладов, доступ к бизнес-лаунжам и консьерж-сервису, программы страхования и инвестиционные продукты.

Фото: freepik.com