Компаниям часто приходится арендовать офисные помещения, так как не каждая из них может позволить себе приобрести здание. Такой выбор имеет свои преимущества: при необходимости переехать, компания может это сделать без особых проблем. Владелец помещения решил продать его? Возникла необходимость расшириться и нанять больше персонала, но не хватает кабинетов и складов? Может быть, руководство найдет более комфортабельное рабочее пространство с выгодными условиями? Независимо от причины, переезд офиса надо правильно организовать, чтобы не пришлось потом тратить время и нервы на восстановление утерянных документов и испорченного имущества.

Перемещение офиса - это дельное дело, при котором нужно учитывать много аспектов.

Сравнивая переезд из одной квартиры в другую с нахождением двух пожаров одновременно, можно сказать, что переезд офиса эквивалентен пяти. И это неудивительно! Ведь даже небольшая компания имеет значительно больше вещей, чем средняя семья. Вещи могут быть разных размеров, структуры и предназначения. Вам придется перевезти все, начиная от дорогих комнатных растений бухгалтера, заканчивая сейфом, содержащим выручку фирмы. Некоторые сейфы могут весить более сотни килограммов, поэтому невозможно перевезти их в багажнике легковушки. К тому же у компаний могут быть всевозможные технические устройства: компьютеры, принтеры, сканеры, шредеры... Компании, имеющие большую историю, могут иметь архивы документов, занимающие много места. Если к этому добавится необходимость перевозки склада, офисный переезд только усложнится. Необходимо сохранить исходный внешний вид и рабочее состояние имущества. Не так-то просто справиться с этой задачей своими силами. Поэтому лучше заказать перевозку офиса у профессиональной компании.

Существует несколько услуг, которые могут входить в перевозку офиса:

1. Разборка. Если необходимо, то разбирается не только мебель, но и перегородки, офисная кухня и прочее. Для этого нужно использовать инструмент и определенные умения.
2. Упаковка. Важно, чтобы компания, которая занимается организацией переезда офиса, имела различные материалы, которые подходят для упаковки разных грузов: крупных, хрупких, нестандартных.
3. Переноска и погрузка, а также выгрузка и подъем. Казалось бы, это может сделать каждый. Но вынести крупногабаритный груз не так уж и просто, нужно специальное оборудование для переноски таких вещей.
4. Перевозка. Серьезная мувинговая компания имеет свой собственный парк автомобилей, что означает предоставление транспорта с различной вместимостью.
5. Распаковка и сборка. Необходимо, чтобы профессиональный сотрудник занимался сборкой. Человек без нужных навыков может повредить мебель.

Как выбрать надежную мувинговую компанию для переезда офиса

Если вы планируете переезд офиса, то необходимо знать, как выбрать надежную мувинговую компанию. Не все компании являются профессионалами в данной области, поэтому выбор нужно осуществлять тщательно. В данной статье мы расскажем о ключевых факторах, которые должны отличать надежного перевозчика.

1. Квалифицированные сотрудники и удобное для заказчика время работы

Профессиональная компания не будет нанимать неквалифицированных работников с карикатурными чертами. Она будет заботиться о репутации и нанимать только квалифицированных сотрудников с профильным образованием. Также наличие удобного для заказчика времени работы, включая выходные и ночное время, является важным признаком качественной мувинговой компании.

2. Любые услуги от разбора до сборки, включая упаковку и такелаж

Качественная мувинговая компания предоставляет полный спектр услуг, начиная от разбора мебели и упаковки, заканчивая сборкой и такелажом. Нет нужды искать рабочих отдельно, компания с эффективным персоналом и высококлассной техникой сможет справиться со всем необходимым.

3. Оборудованные и чистые транспортные средства

Мувер, который заботится о сохранности груза и имеет уважение к клиенту, обязательно оснащает свои транспортные средства фиксирующими элементами и мягким материалом внутри. Кроме того, машины должны быть обеспечены чистотой, чтобы груз и клиент не получили негативных впечатлений от переезда в новый офис.

4. Оформление договора с компанией и гарантия

Правильное оформление договора и наличие гарантии является важным моментом в выборе надежного перевозчика. Переезд с гарантией дает возможность контролировать права и обязанности сторон и предотвращает возможность конфликтов, которые могут случиться со слабо защищенными клиентами.

5. Пунктуальность, вежливость и чистоплотность грузчиков

Человеческий фактор не может быть устранен, но если многие работники отделываются плохо, то это явно говорит о культуре компании. Читайте отзывы о мувинговой компании на различных ресурсах, чтобы избежать возможных неприятностей.

6. Фиксированные цены

Хорошая мувинговая компания всегда предоставляет четкую информацию о конечной стоимости услуг, которая включает все необходимые услуги и не приводит к дополнительным расходам. Выбирайте компанию со шведским столом из услуг и прозрачной структурой цен, чтобы сделать переезд максимально комфортным и безопасным.

Как оценить стоимость перевозки офиса?

Если вам нужно оценить стоимость переезда офиса, следует учесть несколько факторов: объем работ, количество машин, удаленность объекта от МКАД. Стоимость также определяется количеством занятых на объекте грузчиков, которые оплачиваются почасово. Расценки на услуги грузчиков обычно колеблются от 450 до 500 рублей в час. Почасовой тариф на грузчика строго зависит от времени, потраченного на переезд, которое включает в себя дорогу от точки отправки до места назначения. Многие компании условно устанавливают минимальную продолжительность заказа в четыре часа.

Учитывайте расстояние

Стоимость оплаты труда грузчиков сильно возрастает прямо пропорционально удаленности от МКАД. Если расстояние меньше 25 км, наценка составит в среднем 400 рублей на каждого рабочего. Если же переезд офиса будет производиться за 70 км от МКАД, наценка увеличится до более чем 1000 рублей.

Тариф на транспорт

Почасовой тариф также применяется для транспорта, а его стоимость зависит от объема кузова машины. Четыре часа работы машин с объемом кузова от 7 до 18 м3 обойдутся от 3000 до 3300 рублей, в то время как по истечении четырех часов тариф увеличивается на несколько сотен рублей за каждый последующий час работы. Более крупный автомобиль с объемом кузова 32–36 м3 будет стоить дороже - примерно 7000 рублей за семь часов работы. Чем дальше от МКАД, тем больше нужно будет заплатить за каждый дополнительный километр - от 15 до 25 рублей.

Выбирайте надежную компанию

В столице очень большой рынок услуг по переездам офисов, и качество услуг в компаниях может значительно отличаться. Чтобы сделать правильный выбор, рекомендуется ориентироваться на фирмы, которые предоставляют гарантию на свои услуги и могут предложить широкий спектр услуг, включая не только грузчиков, но и сборщиков мебели, такелажников и собственный автопарк. Надежным компаниям важно следовать стандартам качества.

Фото: freepik.com